Hoy repasaremos otra característica de la aplicación Elementary POS: el Stock. En este almacén virtual, puedes guardar información sobre la cantidad de artículos que tienes a la venta. ¡Veamos cómo usar la función Stock!
Para poder usar Stock, debes configurar un código SKU para cada uno de tus artículos. Se trata de un identificador numérico del artículo. Puede ser un número generado aleatoriamente, o bien su código de barras.
Si estás utilizando la versión gratuita de Elementary POS, estarás limitad@ a configurar 4 códigos SKU diferentes.
Cuando haces transacciones, Elementary POS registra todas las ventas de un artículo determinado. Si a los artículos se les asigna un código SKU, el sistema puede sincronizar los datos de ventas con Stock y alertarte cuando te estés quedando sin algo, o mostrarte los números de artículos actuales en un reporte de Excel.
¿Cómo ingresar artículos de venta a Stock?
Primero debes iniciar sesión en la Oficina de Elementary POS. Allí eliges la opción «Agregar al Stock», introduces el nombre del artículo, el código SKU y la cantidad que tienes a tu disposición.
Cuando realizas una transacción, se definen la cantidad y el precio del artículo. Si se ha configurado el IVA, el precio final del artículo ya lo incluye.
A la hora de retirar artículos de Stock, necesitarás ingresar una cantidad negativa de los artículos respectivos (por ejemplo, -2 limonadas), que también se reflejará en el almacén virtual.
Ve todos tus datos de Stock en un reporte de Excel
Elementary POS calcula automáticamente cuántos artículos quedan en tu Stock, su valor total y cuánto ingreso has tenido en cada artículo de venta individual. Si deseas ver todos estos datos enumerados en un solo lugar, puedes hacerlo descargando un reporte. Al igual que a la función Stock, puedes acceder a los reportes en la Oficina Elementary POS.
Los reportes incluyen una gran cantidad de datos de ventas que pueden ayudarte a conocer mejor tu negocio, por ejemplo:
- ve cuántos artículos tienes almacenados y el valor de cada uno de ellos
- ve cuántos artículos has vendido a qué precio
- ve cuántos artículos quedan en Stock y cuál es su valor
- ve tu «ingreso bruto» (la diferencia entre ventas y compras, teniendo en cuenta el valor de los artículos en Stock, las cantidades incluyendo el IVA)
- ve tu ingreso neto: el ingreso sin IVA
Si no estás segur@ acerca de algo respeto a los reportes de Excel, puedes leer algo más justo acá. Si tienes más preguntas sin respuesta, ¡puedes contactarnos a través del correo electrónico del apoyo!
Por supuesto, lo mismo vale para el Stock: si aún no estás familiarizad@ con él y necesitas ayuda individual incluso después de leer este artículo, ¡estaremos encantados de ayudarte!
